短時間・在宅勤務が可能な職場です~社会保険・労働保険・コンサル事務スタッフ募集~

中小企業において、人材確保、生産性向上等の課題解決のため、人材に関する関心度が以前にも増してきており、人事労務・人勢育成のご相談が急増してきています。

このような社会保険労務士業務やコンサルティング業務に対応していただける顧客担当事務スタッフの方を募集しています。

人手不足時代の労務管理について、お客様への多様な人材の活用のご提案だけにとどまらず、弊社においても、多様な人材の活用を実践しています。具体的には次のような特徴が挙げられます。

シエーナの特徴

事務所の特長

・人事労務と人材育成の相談に強い社会保険労務士事務所です。
・社会保険労務士・人事労務コンサルタントとしての25年の経験と実績と、ビジネスコーチ・人材コンサルタントの15年の経験と実績を活かして、企業の現状と今後の成長過程にふさわしい、【人事労務】と【人材育成】の両面から企業をサポートしています。
・給与計算業務は1社も受託していません。
・人事コンサルティング、人材育成業務(企業研修、企業向けコーチングの実施など)をメイン業務としているコンサルティング&コーチングの会社が併設されています。
・お客様のニーズにあわせて個別対応や提案、サービスの提供を行っています。
・お客様(企業)の特徴として、人材に関心度が高い上場企業や成長意欲のある企業が多いため、日々成長することが可能です。
・人事労務に関する執筆業務も行っています。
・事務所はJR・地下鉄池袋駅徒歩5分。近隣には西武百貨店があります。

働き方の特徴

・在宅勤務が可能です(原則週2日出社)
・【東京以外の関東近郊の方も歓迎します】東京・埼玉・神奈川・山梨・静岡・栃木・茨城などから遠方の方でも可能です(ただし、原則週2日出社が可能な方)。
・副業・ダブルワーク・二か所勤務が可能です(ただし、同業他社は除く)。
・勤務時間調整が可能です。
・短時間勤務が可能です(ただし、週5日勤務が原則です)。
・税務・健康保険扶養の範囲内での勤務が可能です(収入の上限額を超えないよう勤務時間の調整が可能です)。
・原則残業はありません(ただし、繁忙期の6月~7月は若干残業があります)。

職場環境の特徴

・Googleカレンダーで業務日報を共有化し、1人1人がやっている業務が見える化されています。
・チャットワークを使用しています。
・社労夢を使用しています。
・個人面談は年3~4回実施しています。キャリアマップ(レベル1~レベル3、9等級)があり、現在のご自身の課題と今後目指すべき方向性などを面談を通して目標を明確にし、ご自身の成長をサポートします。
・パートや契約社員にも、勤続3年以上で退職金制度の適用があります(中退共加入)。
・当初は有期雇用契約(3ヶ月~6ヶ月)ですが、一定の基準をクリアした方は無期雇用契約に転換可能です(無期転換実績あり)。
・健康保険扶養の範囲の方で退職金制度加入対象者は、時給分を退職金掛金に振替えることが可能です。
・今後は人事評価制度も導入予定です。

仕事内容

・労働保険・社会保険関係書類の作成、電子申請に関する業務(主に電子申請※社労夢ソフトを利用)
・メール、電話、対面での顧客担当窓口業務(労働保険・社会保険の入退社等の手続き業務や労務相談業務)
・助成金の申請書類に関する業務(※ただし単発の助成金申請は対応しておらず、顧問先に対しての対応のみ)
・就業規則の新規作成・変更に関する業務(補助)
・人事評価制度、賃金制度の構築コンサルティングの業務(補助)
・社員研修の企画、資料作成(補助)
・役所対応
・人事労務等に関する執筆の業務
・WEBの修正・更新
・パソコンでのデータ入力、資料作成等(Word、エクセル、パワーポイント必須)
・電話対応、来客対応
・庶務的業務(掃除、ゴミ捨て、文房具の発注、郵送業務等)
・その他人事コンサルティング業務、人材育成に関する業務、社労士業務など、社会保険労務士や人材コンサルタントとしての事務、業務全般

※社会保険・労働保険の事務手続き(主に電子申請)、メール、電話等の顧客担当事務を担当していただきます。その後、人事労務相談業務、就業規則の規定案の作成、人事コンサルティング等の補助業務などを担当していただきます。

応募資格

応募資格として、社会保険労務士事務所勤務経験者の方(2年以上)で、かつ、社会保険労務士の資格取得を目指す方(もちろんすでに取得済みの方歓迎します)と限定させていただきます。その他は下記の通りです。

・社会保険労務士事務所経験者の方 (最低2年以上)。
・社会保険労務士の資格取得を目指す方(すでに社会保険労務士資格を取得されている方も、もちろん歓迎します。)
・社会人経験5年以上の方 。
・大卒以上の方。
・PC操作が可能な方(ワード、エクセル、PowerPoint)。
・人に貢献することが好きな方。
・主体的に仕事に取り組める方。
・副業やダブルワークの方も歓迎します。(ただし、他業種に限ります)

勤務時間

所定勤務時間:9時~18時(月~金)のうち1日4時間~8時間、週5日勤務を希望
※勤務例1:10時~16時
※勤務例2:10時~17時
※勤務例3:12時~17時など
※勤務日数、勤務時可等相談に応じます。

雇用形態

パートタイマー/契約社員
時給 1,300円~1,800円
※経験等を考慮して決定します。
※契約期間 初回契約(試用期間)3ヶ月間、その後6ヶ月ごとの更新の可能性有。
※弊社基準における顧客対応業務が1人で50%以上対応できるということが試用期間(3ヶ月)を超えて契約更新をする要件となります。

待遇

・通勤費 実費支給
・賞与 決算賞与(業績に応じて支給の有無あり)
・退職金 3年以上勤務した場合あり
・契約期間 初回のみ3ヶ月、以降は6か月(更新の可能性あり、正社員転換制度あり、無期転換パートタイマー制度あり)
・昇給 毎年10月(ただし、昇給しない場合もあり)、パートタイマーと契約社員の契約期間内の昇給は原則なし
・社会保険、労働保険要件満たした場合は加入あり

休日

・土日祝日
・年末年始休暇
・夏季休暇
・年次有給休暇
・年間休日125日

代表の吉川直子からのメッセージ

お客様のニーズに合わせたサービスを提供するためにチャレンジをし続けて、手探りをしながら1つ1つ、実績を積んでいくことで、現在は中小企業から上場企業における幅広い人材に対するご相談やコンサルティングのニーズに応えることができるようになってきております。

また、働き方改革や今回の新型コロナウイルス感染症の拡大予防による働き方の変化なども追い風となり、今、中小企業においても、人材に関する関心度がかってないほど、上がってきています。

社会保険労働保険の手続代行業務は、主に電子申請(社労夢ソフトを利用)で対応しております。また、お客様の「個別に自社の状況をわかった上で対応をしてほしい」「成長段階に合わせて提案をしてほしい」という労務相談やコンサルティング的なサポートのニーズが多く、人材に関する幅広い知識と柔軟性が求められます。

今後AIが確実に普及していく中で、私達社労士の仕事も、今まで以上に思考系の仕事にシフトしていくと考えています。

お客様に代わり、お客様のことを考える専門家でありたい、このような立場を目指しています。

一般的な社労士事務所よりも、幅広いサービスを求められ、かつ、専門家としてのスキルが向上できる職場であると自負しています。

次世代型の社労士事務所の仕事、人事コンサルティング、人材育成に関する仕事に興味がある方がいらっしゃったら、ぜひ一緒に働きませんか?ご縁がある方のご応募をお待ちしています。

その他特長

・エムケイシステム(社労夢)
・主に電子申請
・完全週休2日
・残業なし
・テレワーク(週2日出社)
・社保完備
・女性比率5割
・服装自由

 

お問い合わせ・ご応募の流れ

人材募集にご応募をいただく場合は、まずは「お問い合わせフォーム」からお問い合わせください。
追って弊社担当からご連絡差し上げます。
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本件についてのお問い合わせ先

株式会社シエーナ/社会保険労務士事務所シエーナ 事務局
〒171-0022 東京都豊島区南池袋3-13-7 ヴィップ池袋1001

TEL:03-5944-9212
FAX:03-5992-8030
HP:https://sce-na.net/